TIETOSUOJALAUSEKE
Tietosuojaseloste Lande Race -tapahtumassa
tarvittaville yhteystiedoille
Tapahtuman järjestäjä:
Lande Race Oy
Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Lande Race Oy
Y-tunnus: 3509437-7
Osoite: Koivusillantie 38c, 01800 Klaukkala
Kotipaikka: Nurmijärvi
Puhelin: 045 278 1836
Sähköposti: landeraceinfo@gmail.com
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Heli Korhonen
Osoite: Koivusillantie 38c, 01800 Klaukkala
Puhelinnumero: 0452781836
Henkilörekisterin nimi
Asiakas- ja markkinointirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Lande Race Oy tarvitsee asiakastietoja laskutukseen, tarjouspyyntöihin sekä tapahtumien osallistujalistojen sekä kilpailutulosten julkaisemiseen.
Lande Race Oy voi käyttää asiakastietoja myös satunnaiseen suoramarkkinointiin, mutta tällä hetkellä ei ole käytössä uutiskirjettä.
Rekisteröitävät tiedot
Suoranaista henkilörekisteriä eikä asiakasrekisteriä Lande Race Oy:llä ei toistaiseksi ole koottuna missään muodossa, vaan tiedot ovat tallessa kunkin tapahtuman tiedostoissa. Tietoihin rekisteröidään laskutusta varten tarvittavat tiedot, kuten henkilön nimi, yrityksen nimi, y-tunnus, laskutusosoite, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite. Mahdollisesti myös asiakkaan itsensä ilmoittamia tunnisteita laskutusta varten.
Epäoleellisia tietoja ei kerätä eikä taltioida, vaan kerättävä tietomäärä pidetään minimissä
Mikäli varsinainen henkilötietorekisteri luodaan, asiasta laaditaan päivitetty tietosuojaseloste.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastietoihin merkittäviä tietoja hankitaan säännönmukaisesti seuraavin tavoin:
Asiakkaalta itseltään tuotteen/palvelun tilaamisen yhteydessä
Sosiaalisesta mediasta asiakkaan osallistuessa arvontaan.
Kotisivujen yhteydenottolomakkeen kautta, asiakkaan suostumuksella.
Tapahtumien osallistumislomakkeella.
Henkilötietojen luovuttaminen
Tietoja voidaan luovuttaa asiakastiedoista kolmansille osapuolille ainoastaan seuraavissa tapauksissa:
Lande Race:n kirjanpitäjä näkee laskuissa asiakastiedot sekä laskutettavan tuotteen/palvelun.
Kirjanpitäjää sitoo salassapitosopimus, sekä GDPR.
Jos työn suorittamiseen tarvitaan lisätyövoimaa ja työn luonne vaatii osan tai kaikkien tietojen jakamisen luottamuksellisesti avustavan/avustavien henkilöiden kanssa. Tarvittaessa voidaan kirjoittaa salassapitosopimus avustavien henkilöiden ja Lande Race Oy:n välille asiakastyötä ja henkilötietoja koskien.
Pääsääntöisesti tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Vain siinä tapauksessa, että jokin pilvipalvelu tai kotisivupohjia tarjoava yritys ei sijaitse EU:n sisällä, voi tulla tarve siirtää joitakin asiakkaan tietoja EU:n ulkopuolelle. Tällöin asiakasta tiedotetaan asiasta ja pyritään varmistamaan, että kolmas osapuoli huolehtii tietosuoja-asetuksista asiallisesti, jakamatta niitä kolmansille osapuolille.
Rekisterin suojaus
Fyysisessä muodossa oleva aineisto
Fyysisessä muodossa oleva aineisto säilytetään Lande Race Oy:n tiloissa lukitussa tilassa.
Sähköisesti tallennetut tiedot
Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään Lande Race Oy:n tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Tällaisia keinoja ovat mm. Virustorjuntaohjelma, palomuuri, salasanalla suojaus ja varmuuskopiointi ulkoiselle kovalevylle.
Tietojen tarkistusoikeus ja korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkistuspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön. Rekisterinpitäjän yhteystiedot näkyvät yllä. Yhden (1) tarkastuspyynnön käsittely vuodessa on rekisteröidylle maksutonta. Seuraavat tarkastukset vuoden sisään maksavat 10€/kpl.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava
korjatut tiedot. Korjauspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön.
Muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö laissa määriteltyihin tarkoituksiin. Tällainen kielto voidaan antaa milloin tahansa yllä mainitulle yhteyshenkilölle. Lain mukaan tietojen tulee olla poistettu 1kk kuluessa pyynnöstä.